八零旺夫搞厂带娃双开挂第119章 林晓棠提资料分类建议被采纳

赵莉莉弄脏资料的风波平息后林晓棠重抄的《机床技术升级参考手册》成了技术科的“宝贝”——手册里不仅有详细的参数和故障记录还补充了车间师傅的实操建议张科长每次开会都会拿出来当范本让大家学习林晓棠的细致和认真。

可随着机床升级工作推进新的问题又出现了。

技术科的资料柜里堆满了各种文档有新型数控车床的说明书、老旧机床的改造方案还有零件加工的临时参数表大家找资料时总要翻半天有时甚至会因为找不到关键文档耽误工作。

这天下午小李急得满头大汗在资料柜前翻来翻去：“我的天那台C6140车床的改造图纸放哪了？张科长马上要要我找了半小时都没找到！” 林晓棠看着混乱的资料柜心里突然有了个想法。

等小李终于找到图纸她拿着自己整理的资料清单走到张科长和沈廷舟面前：“张科长、沈科长我有个资料分类的建议想跟您说说。

” “哦？你说说看。

”张科长放下手里的文件饶有兴致地看着她。

林晓棠拿出钢笔在纸上画了个分类框架：“咱们现在的资料都是按‘文档类型’分的比如说明书放一类、图纸放一类找的时候还要看具体型号太费时间。

我建议按‘设备型号+升级时间’来分类比如把C6140车床的改造图纸、参数表、故障记录都放在一个文件夹里再标注清楚是2023年9月升级用的这样找资料时只要知道设备型号和升级时间就能直接找到对应的所有资料效率能提高不少。

” 她顿了顿又补充道：“我还想在每个文件夹外面贴个标签写清楚里面包含的文档类型比如‘C6140车床（2023.9升级）——含改造图纸、加工参数、验收报告’再给每个资料柜编上号把分类目录贴在柜门上大家一看目录就知道资料在哪不用再乱翻了。

” 沈廷舟看着她画的分类框架眼里满是赞许：“这个建议很好！之前我也觉得按类型分不方便尤其是升级期间同一台设备的资料分散在不同地方找起来确实麻烦。

按‘设备型号+升级时间’分能把相关资料集中在一起还能方便后续查阅升级前后的对比数据很实用。

” 张科长也点点头拿起林晓棠画的框架纸：“晓棠这个思路很清晰既考虑了当前的升级需求也为以后的资料管理打下了基础。

这样吧咱们今天就按这个建议整理资料柜晓棠你经验丰富就由你负责牵头小李和其他同事配合你。

” “好的！”林晓棠激动地答应下来立刻带着同事们行动起来。

她先把所有资料按设备型号分类把C6140、X6132等不同型号的机床资料分开；再按升级时间排序2023年9月要升级的放前面后续计划升级的放后面；最后在每个文件夹上贴好标签把资料柜按“车床类”“铣床类”“数控设备类”分区还在柜门上贴了详细的分类目录。

整理过程中有同事提出疑问：“要是以后有新的资料补充比如设备升级后的验收报告该放在哪？” 林晓棠早就想到了这点笑着说：“咱们在每个文件夹里留两页空白纸专门记录补充资料的名称和放入时间再在目录上标注清楚这样后续补充资料时既能找到对应的文件夹也能知道资料的更新情况。

” 大家都觉得这个办法周到干活也更有劲头了。

沈廷舟也过来帮忙他熟悉每台设备的情况帮林晓棠核对资料是否齐全还提醒她：“把老旧机床的原始参数表和改造后的参数表放在一起方便对比升级效果以后写总结报告时能用得上。

” 经过一下午的忙碌原本混乱的资料柜变得整整齐齐每个文件夹都按“设备型号+升级时间”排列柜门上的分类目录清晰明了。

小李试着找之前找不到的C6140车床改造图纸按照目录上的“车床类——C6140——2023.9升级”一眼就找到了对应的文件夹只用了不到一分钟。

“太方便了！”小李兴奋地说“以后再也不用翻半天找资料了晓棠你这个建议真是帮了大忙！” 其他同事也纷纷称赞张科长看着整理好的资料柜满意地说：“晓棠这个分类方法不仅提高了找资料的效率还规范了咱们的资料管理以后技术科就按这个方法来管理资料。

等机床升级完成后我还要把这个方法推荐给其他科室让大家都学习学习。

” 晚上下班沈廷舟笑着对林晓棠说：“你今天提的建议比很多老同事想得都周全。

这说明你不仅细心还善于总结经验有自己的思考这对做技术工作来说非常重要。

” “都是跟您和张科长学的。

”林晓棠不好意思地说“之前整理档案时您教我要分类清晰、标注准确这次的建议也是受了您的启发。

” “你能学以致用就是最大的进步。

”沈廷舟递给她一张纸条“这是明天要讨论的数控车床升级方案你按今天的分类方法把相关资料整理好明天开会时用得上。

” 林晓棠接过纸条心里满是干劲。

回到家她把今天的事告诉了刘桂兰刘桂兰笑着说：“我家晓棠真是越来越能干了不仅能做好自己的工作还能给科里提建议妈为你骄傲。

” “妈我会继续努力的。

”林晓棠拿出钢笔在笔记本上写下“资料分类——设备型号+升级时间”旁边还画了个小小的笑脸。

她知道这次建议被采纳不仅是对她工作能力的认可更是激励她继续学习、不断进步的动力。

未来她要在技术科的岗位上提出更多实用的建议为工厂的发展贡献自己的力量也为自己的转正之路打下更坚实的基础。

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